PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社Horizontal Line(以下「当社」といいます。)は、人材紹介・人材関連サービスを提供する企業として、個人情報の適切な管理が重要な社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得いたします。

  1. 本人確認に関する情報
    氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、SNS情報、公的証明書情報等
  2. サービス利用に関する情報
    Cookie、IPアドレス、アクセスログ、端末情報、閲覧履歴等
  3. その他の情報
    お問い合わせ・ご連絡に関する情報等

利用目的

当社は取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

求職登録および応募手続きの管理

求人情報および就業機会の提供

求人企業とのマッチングおよび採用選考の支援

在留資格確認および就労に必要な手続き対応

サービス改善、アンケート、マーケティング分析

規約違反への対応およびサービス運営管理

上記に付随するお問い合わせ対応

また、当社の親会社、子会社及び関連会社(以下「当社グループ」といい、具体的な会社名は当社ホームページに掲載するグループ会社一覧のとおりとします。)の関連業務のためにも利用する場合があります。

第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、以下の場合には必要な範囲で提供することがあります。

求人企業への採用選考のための情報提供

公的機関からの法令に基づく要請

人命・財産保護のために必要な場合

本人の同意がある場合

なお、共同利用は第三者提供に該当しないものとします。

共同利用について

当社は、取得した個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    上記「1.個人情報の取得について」に記載の各種情報
  2. 共同利用する者の範囲
    当社および当社グループ会社(具体的な会社名は当社ホームページに掲載するグループ会社一覧のとおりとします。)
  3. 共同利用の利用目的
    上記「2.利用目的」に記載の内容
  4. 共同利用の管理責任者
    株式会社COLORSホールディングス
    東京都千代田区鍛冶町2-6-2 上野ビルディング8階
    代表取締役 青木 誠

人材サービスに関する特記事項

当社は職業安定法に基づく人材紹介事業を行っており、サービスの特性上、以下の情報を取得・利用・提供する場合があります。

国籍、在留資格、在留期間等の就労条件に関する情報

求人企業への適切な人材紹介のためのスキル・職歴情報

なお、個人情報はご本人の同意を得た上で開示されますが、 要配慮個人情報に該当する場合には、法令に基づきあらかじめ明示的な同意を取得します。また、個人が特定されない形で求人企業に提供される場合があります。

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を適切に実施します。

委託先の管理

当社は業務委託に伴い個人情報を取り扱う場合、委託先に対し適切な監督を行います。また、委託先との間で必要な契約を締結し、安全管理措置を義務付けます。

開示・訂正・削除等への対応

当社は、ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求に対し、適切かつ迅速に対応いたします。

統計情報の利用

当社は、取得した個人情報をもとに個人を特定できない形で統計データを作成し、利用する場合があります。
なお、匿名加工情報を作成する場合には、法令に従い適切に加工し、公表義務等を遵守します。

継続的改善

当社は、個人情報保護体制を継続的に見直し、改善に努めます。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-6-2 上野ビルディング8階
株式会社Horizontal Line
Email:info@horizontal-line.net

本ポリシーの変更

本ポリシーは、法令改正や事業内容の変更等に応じて、予告なく変更される場合があります。変更後の内容は当社ウェブサイト等にて通知いたします。

外国にある第三者への提供

当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、法令に基づき必要な措置(同意取得等)を講じます。

個人情報の保存期間

当社は、利用目的達成に必要な範囲で個人情報を保存し、不要となった場合には適切に消去します。